Verwaltung Thüringen Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Chefsekretärin / Assistenz Klinikleitung (m/w/d)

Für ein klinisches Umfeld suchen wir eine organisierte und diskrete Assistenz für Sekretariat, Terminplanung, Korrespondenz und administrative Abläufe.

Jetzt bewerben

Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats
Terminplanung und allgemeine Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung von Posteingang, Dokumenten und internen Listen
Kommunikation mit medizinischen Fachbereichen, Verwaltung, Patientinnen und Patienten
Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen oder internen Abläufen

Anforderungen

Kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Sekretariat, Klinik, Praxis oder Verwaltung von Vorteil
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Diskrete, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation

Benefits

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
Tarifliche oder übertarifliche Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten